Анализ специфики социально-культурного менеджмента в деятельности агентства по организации корпоративных мероприятий (на примере агентства «Стар Концерт»)
Концертное агентство «Стар Концерт» - это профессиональная организация праздников, корпоративного отдыха и шоу-программ. Компания осуществляет проведение праздников любого типа - это могут быть как частные: свадьба, дни рождения, торжества для выпускников, так и корпоративные: вечеринка, командообразующие тренинги и отдых на природе, проведение презентаций.
Стоимость услуг:
Организация корпоративного праздника (мероприятия): 10% от общего бюджета (от 15.000 руб.)
Составление сценария корпоративного праздника (мероприятия): 9.000 - 60.000 руб.
Для экономии бюджета заказать организацию праздника можно по классическому сценарию, где основу всей программы составляет ведущий и музыкальное оформление. При достаточном бюджете корпоративные мероприятия и семейные события проходят с оригинальным оформлением и развлекательной шоу-программой. Возможна организация торжества по эксклюзивным сценариям. Популярны тематические программы с подбором костюмов, тематическим оформлением и питанием в стилистике праздника.
Алгоритм работы с корпоративными клиентами
Для эффективной организации корпоративного мероприятия агентство предлагает следующую схему работы:
В ходе личной встречи между представителем Заказчика и представителем креативной группы «Стар Концерта» проводится развернутое и обстоятельное обсуждение предстоящего мероприятия. По итогам формулируется сценарная идея мероприятия и черновой вариант сценарного плана.
Затем, заказчику высылается для ознакомления предварительный сценарный план мероприятия. Причем, первые две услуги являются бесплатными.
- Далее, в случае положительного решения заказчика о продолжении сотрудничества, заключается Договор на организацию праздника <http://www.amphion.ru/about/agreement.php> (смотрите приложение «типовой договор»), после этого вносится предоплата. - Начинается работа по реализации проекта (сценарий корпоративного праздника или мероприятия <http://www.amphion.ru/corporate/>, подсчет и согласование сметы проведения мероприятия, осуществление организации корпоративного праздника <http://www.amphion.ru/corporate/>)
Непосредственная организация корпоративного мероприятия (праздника) состоит из выполнения следующих пунктов:
Подбор места проведения мероприятия (зал для банкетов, ресторан, теплоход или катер, загородная площадка, дом отдыха, загородный особняк, конференц-холл, спортивный центр или пр.) ;
Аренда места для проведения праздника (необходимые переговоры, технические требования сторон, оформление договора, контроль за выполнением) ;
Организация выездного фуршетного и банкетного обслуживания (составление меню в зависимости от пожеланий заказчика, контроль исполнения) ;
Закупка и доставка алкогольных напитков к месту проведения мероприятия;
Оформление помещения воздушными шарами, цветочными композициями и различными декорациями на вкус заказчика дизайнером;
Обеспечение световым и звуковым сопровождением: разработка и составление технического задания, контроль за его надлежащим исполнением ;
Планирование и реализация развлекательной программы: подбор исполнителей переговоры с ними, на основе этого пройдет согласование технических райдеров ;
Возможность пригласить звезд эстрады, проведение переговоров с которыми, организация «Стар Концерт» берет на себя, равно как и согласование технических райдеров, а также контроль за исполнением ;
Приглашение ведущего, конферансье или тамады. В услугу входят подбор исполнителей, проведение переговоров и контроль за исполнением ;
Организация фейерверка и пиротехнических представлений: сценарий, технические требования, согласование мероприятия с городскими службами, контроль за исполнением требований заказчика и норм безопасности ;