Оценка эффективности мероприятий совершенствования проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект»
Таким образом, после внедрения данного программного комплекса рабочий день бухгалтера составит 4 часа 15 минут.
Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:
К= Д - В, (3.27)
где Д - количество дней в году (366), дней;
В - количество выходных и праздничных дней (114), дней.
К = 366 - 109 = 257 (3.28)
Годовой фонд рабочего времени одного работника до внедрения нового продукта определяется следующим образом:
Фрв до = К*Т, (3.29)
где К - количество календарных дней в году (257), дней;
Т - протяженность рабочего дня (8), часов.
Фрв до=257*8=2056, дней (3.30)
Рассмотрим в таблице 3.7 на примере данных фотографии рабочего времени сотрудника бухгалтерии, его восьмичасовой рабочий день проходит за выполнением конкретных операций, из них:
Таблица 3.7 - Сравнительная оценка времени выполнения операций
|
Операции |
До внедрения ПО (часы) |
После внедрения ПО (часы) |
|
Подготовка счет-фактур |
2 часа 30 минут |
1 час 30 минут |
|
Сверка расчетов с заказчиками за выполненные работы |
1 час 30 минут |
45 минут |
|
Анализ накладных расходов уходит |
1 час 30 минут |
45 минут |
|
Составление сводной ведомости затрат на производство |
1 час |
30 минут |
|
Составление форм статистической отчетности - №1ф, №2ф, №1 - услуги №1. |
1 ч.ас 30 минут |
45 минут |
|
Итого |
8 часов |
4 часа 15 минут |
Величина трудозатрат на поиск и подготовку документов за год определяется:
Тз до=Фрв * Ч, (3.31)
где Фрв - годовой фонд рабочего времени одного работника, часов; Ч- количество работников, человек.
Трудозатраты пяти работников бухгалтерии составят:
Тз бух. до =2056*5=10280 (3.32)
Однако, как отмечалось выше, после внедрения нового ПО рабочий день работника бухгалтерии составит 4 часа 15 минут. и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:
Фрв после = 257*4,25= 1092,25 (3.33)
Тз бух. после = 1092,25 * 5 = 5461,25 (3.34)
Снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в бухгалтерии организации определяется по формуле:
Стз = Тз до - Тз после, (3.35)
где ТЗдо, ТЗпосле - соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.
Тогда для бухгалтерии общее снижение трудозатрат составит:
Стз бух.=10280 - 5461,25 = 4818,75 (3.36)
Такое большое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения 2-х работников бухгалтерии, т.к. со всеми этими операциями смогут справится за свой восьмичасовой рабочий день 3 работника бухгалтерии.